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2011年華城報第46期

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團結與協(xié)調的關系

作者:hcmlcom發(fā)布時間:2011-12-23 被閱讀:3139
     作為勞動密集型企業(yè),只有做好管理工作,才能發(fā)揮全體員工的戰(zhàn)斗力,提升企業(yè)效益。而在企業(yè)管理工作中,如何發(fā)揮團結與協(xié)調的關系,能體現(xiàn)出該企業(yè)的管理水平。團結就是力量,協(xié)調充分體現(xiàn)了把知識與智慧換成力量。﹡企業(yè)有了力量,才有可持續(xù)發(fā)展的希望。
    團結顧名思義就是團隊中的每一個個體在一起的凝聚力,凝聚力越強,這個團隊就越團結。而團隊是由員工和管理人員組成的共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同目標。團結就是力量,力量源于團結。從數(shù)理上講,它們是一對充要條件,原因能推出結果,而結果也能推出原因。兩者相輔相成,缺一不可。所謂眾人拾柴火焰高,柴多火焰就高,相應的,人多辦法就多。童年的時候,我們經常聽到這樣的小童謠:一只螞蟻來搬米,搬來搬去搬不動;兩只螞蟻來搬米,身體晃來又晃去;三只螞蟻來搬米,輕輕松松搬進洞。小小的童謠告訴我們團結合作就能把事情辦成功。
    團結合作需要各部門處理好內部各種關系,各職能部門進行協(xié)調,為企業(yè)的正常運轉創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,完成企業(yè)的各項目標和規(guī)劃。各部門之間的協(xié)調主要是靠溝通來解決的,良好的溝通可以使企業(yè)各部門之間相互了解,培養(yǎng)員工之間的友誼,促進員工之間的團結,提高工作效率。溝通是企業(yè)發(fā)展的必要途徑,主要是橫向溝通和縱向溝通兩方面。橫向是平級部門之間的溝通,主要體現(xiàn)在員工和員工之間,當員工在工作中碰到問題或困難時,首先肯定會以“就近原則”向身邊的同事進行討論以尋求解決的方法和途徑。因為是平級,所以在言行舉止方面也很輕松,無拘無束的敞開心扉的進行溝通,可以把效果發(fā)揮得最大。如果在工作生產中發(fā)生了平級之間不能解決的問題時,就要采取縱向溝通?v向溝通涉及到上司和下屬之間的溝通,也就是上下級部門的溝通。溝通的方法形式多樣,可以面對面溝通,也可以用書信形式來表達,我們華城設有員工意見箱,讓員工把自己的建議或意見向領導反映,以便領導發(fā)現(xiàn)問題、了解問題并及時地解決問題。前段時間,為了解員工對企業(yè)的各項規(guī)章制度在員工之間實施狀況的滿意程度,還對員工進行了不記名問卷調查,調查匯總中發(fā)現(xiàn),員工們真實地反應了企業(yè)還存在的、尚未解決的問題。領導就根據員工反映的意見和建議,有針對性地制定解決問題的方案,落實于每一個問題,找到解決相應問題的方法。
    有效的溝通和協(xié)調能促進各部門之間的團結和合作,保持工作的高效性,減少不必要的損失。像我們勞動密集型企業(yè),最大的特點就是廠大,人員眾多,難于管理。這就需要管理人員發(fā)揮領導的主觀能動性,及時、公平、全面地處理各種關系和矛盾。管理人員要做到上情下達,將上司的領導意圖準確地傳達給基層員工,讓員工明確領導意圖,不走彎路,積極配合領導下達的任務,把一切可用的力量和資源結合起來,共同效力于企業(yè),從而提高企業(yè)的效益;鶎訂T工在工作中要做到下情上報,要積極發(fā)現(xiàn)和報告工作中的不良現(xiàn)象,及時反映給管理人員,保證信息的暢通,在第一時間讓領導了解到員工的所思所想、所需所求。內部各種關系都處理妥當了,企業(yè)才能發(fā)揮每個小個體的作用,就像小螢火蟲,一個螢火蟲的光是微不足道的,成千上萬的螢火蟲聚集在一起會發(fā)出強大的光芒,也就是說我們只有讓企業(yè)中的每一個員工的力量團結起來,才能產生巨大的合力,共同完成企業(yè)的目標。
    如果說部門的協(xié)調是團結的保證,那么員工的協(xié)調就是團結的基礎。員工是企業(yè)的基礎也是企業(yè)的主力,企業(yè)的發(fā)展和壯大離不開員工的努力奮斗,所以員工的團結就是企業(yè)發(fā)展的保障。員工協(xié)調就是對員工的工作任務、言行舉止、思想活動等進行調節(jié),使之能夠同步前行。在華城這個有著五千多名員工的企業(yè)中,每天的工作任務都是很有計劃性的,要保質保量地完成指標需要全體員工的共同團結協(xié)作,有時候免不了出現(xiàn)員工請假等暫時性的缺崗現(xiàn)象,為了不影響流水線,于是在這個問題上公司就專門設立了一個“全能工”的崗位,讓那些在工作中表現(xiàn)突出的、掌握多項技能的員工來“扮演 ”這個角色,以便能按時完成計劃。員工的言行舉止是企業(yè)形象的代表之一,員工只有做到表里如一,言行一致,才能團結一致,共同進步。如果員工素質低下,在產品生產過程中,就可能會發(fā)生成品數(shù)量和實際數(shù)量不符合,原因就是員工在生產過程中,可能因為貪心或小便宜順手把產品占為己有。為了杜絕這種類似現(xiàn)象,我們必須要強化員工的思想道德教育,通過各種途徑表揚好人好事,批評不良現(xiàn)象。這點我們華城一直通過廣播和《華城報》表揚好人好事,批評不良作風,使員工是非分明,職責明確,提高了員工的自身素質,保證了企業(yè)的大團結。員工思想素質的提高,靠的是企業(yè)文化的指導和學習。通過學習企業(yè)文化,把我們華城“團結、勤奮、奉獻”的企業(yè)精神灌輸?shù)矫恳晃粏T工心里,通過企業(yè)周刊《華城報》,讓員工了解企業(yè)發(fā)展的同時也關注了員工自身!度A城報》上的文章不僅貼近生活,富有感情,最重要的是寫出了員工的心聲,看到了很多工作中看不到的現(xiàn)象,學到了很多工作以外的知識。給員工朋友提供了一個學習平臺,使員工的思想層面有了進一步的升華。思想是內在氣質,雖然看不到,但是可以表現(xiàn)于日常的工作行為中。所以企業(yè)的團結能提高員工的技能素質,技能的高低決定著效率的高低。技能精湛的員工,能在保證質量的基礎上,可以花最少的時間,完成最多的產量,直接提高企業(yè)的效益。公司重視對員工技能的培養(yǎng),組織員工開展“服裝技能大賽”,讓一批批高技能的員工在比賽中嶄露頭角,成績的取得讓員工信心倍增,把技能盡情地發(fā)揮在工作中。
    一個團結的民族必然是發(fā)達的;一個團結的企業(yè),也肯定是欣欣向榮的。企業(yè)的團結能提高員工的管理素質,員工的管理素質主要表現(xiàn)在員工自我管理和相互管理。 員工自我管理首先是表現(xiàn)在員工自覺遵循企業(yè)制定的各項規(guī)章制度,從我做起,以身作則,用自己的自我管理行為去感化別人,自己管理自己,自己約束自己,把工作做好,將這種行為堅持下來,讓身邊人增強自我管理的意識來影響更多的人,把身邊人的力量團結起來,發(fā)揮管理的能動性,做到團結的力量大于一切。員工的相互管理是為了完成企業(yè)共同的目標,員工之間進行相互督促和協(xié)調,比如我們的服裝行業(yè),在流水線上的每一位員工要與同事相互激勵和包容,積極配合好每一道工序的生產,把產品質量和產量提高上去,這樣在給企業(yè)帶來利益的同時也保證了員工自身的利益。員工得到了更多的報酬,更加有干勁去效力于企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多財富和價值。員工更能立足于企業(yè),企業(yè)更能順應社會的發(fā)展。
    總之,人心齊了就是泰山也能移,就這樣一個簡單的道理需要我們來遵循。
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